Varundamine ja säilitamine juhtidele suunatud juhend

Varundamine tähendus ja olulisus

Varundamine on andmete koopia loomine eraldi salvestusmeediumil taastamise eesmärgil, samas kui säilitamine hõlmab pikaajalise arhiveerimise poliitikaid vastavalt õiguslikele nõuetele. Varundamine on kriitilise tähtsusega protsess, kuna inimlikud vead, tehnilised rikked ja küberrünnakud võivad põhjustada olulist andmekadu. Keskmine andmekadumi maksumus ELis on 4,45 miljonit eurot, mis näitab selgelt, kui kulukas võib olla ebapiisav varunduspoliitika.

ISO 27001 määratleb varundamise kui olulise osa äritegevuse järjepidevuse tagamise kontrollidest. Efektiivne varundussüsteem on eriti oluline tänapäeva küberrünnakute kontekstis – Riigi Infosüsteemi Amet registreeris 2024. aasta alguses üle 430 küberintsidendi Eestis.

Ettevõtete jaoks, kes vajavad professionaalset tuge oma IT süsteemide haldamisel, on andmete varundamise lahenduste juurutamine ja haldamine olulised teenused, mis tagavad süsteemide töökindluse ka kriisisituatsioonides.

Varundamise põhimeetodid

Täisvarundus

Täisvarundus hõlmab kõigi valitud andmete täielikku kopeerimist. See meetod on kõige usaldusväärsem, kuid nõuab rohkem aega ja salvestusruumi. Täisvarundus on ideaalne kriitiliste andmete jaoks, mida muudetakse harva, kuna see võimaldab kiiret ja lihtsat taastamist.

Inkrementaalne varundus

Inkrementaalne varundus salvab ainult muudatused, mis on tehtud pärast viimast varundust. See meetod on kiirem ja säästab oluliselt salvestusruumi, kuid taastamine on keerulisem, kuna vajab kõiki eelnevaid varukoopiaid. Sobib hästi pidevalt muutuvate andmete varundamiseks, kus ressursid on piiratud.

Diferentsiaalne varundus

Diferentsiaalne varundus salvab kõik muudatused alates viimasest täisvarundusest. See on kompromiss inkrementaalse ja täisvarunduse vahel, pakkudes tasakaalu kiiruse, ruumikasutuse ja taastamise lihtsuse vahel. Taastamiseks on vaja ainult täisvarundust ja viimast diferentsiaalset varundust.

Tervikliku varunduse meetod

Terviklik varunduskoopia tehakse ainult üks kord alguses, edaspidi varundatakse ainult muutunud andmebaasi osasid. See meetod on eriti kasulik suurte andmebaaside puhul, kus regulaarsed täisvarundused oleksid liiga ressursimahukad ja aeglased.

Pilvevarundus ja taastamine

Pilvevarundus pakub ettevõtetele mitmeid eeliseid, mis on muutnud selle populaarseks lahenduseks:

Backup-as-a-Service (BaaS)

BaaS lahendused, mida pakuvad AWS, Azure ja Google Cloud, on muutumas järjest populaarsemaks hinnatasemel 0,02-0,10 €/GB kuus. Need teenused võimaldavad ettevõtetel skaleerida oma varundusmahtusid vastavalt vajadusele ilma suuri esialgse investeeringuta riistvarasse.

Hübriidlahendused

Hübriidvarundus kombineerib kohaliku kiire taastamise võimalused ja pilvepõhise pikaajalise säilitamise eelised. See lahendus tagab parema taastamisaja kriitiliste süsteemide jaoks, pakkudes samal ajal geograafilist eraldatust varundatud andmete turvalisuse tagamiseks.

Taastamispraktikad ja -testid

Varundamine on vaid pool lahendusest – taastamise võimekus on veelgi kriitilisem. Uuringud näitavad, et 15-25% varundusülesannetest ebaõnnestuvad testimisel. Täieliku taastamise teste tuleks läbi viia vähemalt kord kvartalis ja osalise taastamise teste igakuiselt, et tagada süsteemide tegelik taastamisvõimekus.

Ettevõtted, kes soovivad rakendada tõhusamaid IT lahendusi ärile, peaksid kaaluma, kuidas nende varundusstrateegiad toetavad laiemat äristrateegia eesmärke ning kuidas neid optimeerida.

Võrgu- ja süsteemide varundamise võrdlus

Ettevõtetes on oluline mõista erinevust võrgu- ja süsteemivarunduste vahel, et tagada mõlema efektiivne kaitse:

Võrguvarundamine

Võrguvarundamine keskendub peamiselt võrguseadmete konfiguratsiooni salvestamisele. Selle eeliseks on kiire taastamine, mis toimub tavaliselt minutites, ning suhteliselt väike varundusmaht. Võrguvarundus on kriitiline komponent võrgurikete kiireks lahendamiseks ja normaalse äritegevuse taastamiseks.

Võrguseadmete rent ja professionaalne hooldus sisaldavad sageli automaatset konfiguratsioonivarundust, mis tagab võrgu maksimaalse töökindluse.

Süsteemivarundamine

Süsteemivarundamine hõlmab kogu serveri või tööjaama andmemahtu, mis teeb selle oluliselt mahukamaks. Taastamisaeg võib ulatuda tundideni, kuid see on hädavajalik pärast tõsisemaid rikkeid, viirusnakkusi või ransomware-rünnakuid, et tagada organisatsiooni andmete terviklikkus.

Professionaalne serveri hooldus peaks sisaldama regulaarset süsteemi nõuete analüüsi ja varundussüsteemide ülevaatust, et tagada nende vastavus ettevõtte kasvavate vajadustega.

Praktilised juhised ja soovitused

3-2-1 varundusreegel

Kõige tunnustatum varunduse põhireegel sisaldab kolme lihtsat põhimõtet:

• 3 koopiat andmetest
• 2 erinevat meediumitüüpi (näiteks kettad ja pilv)
• 1 koopia väljaspool kontoriruume

See reegel tagab, et isegi mitme üheaegse rikke korral on vähemalt üks koopia andmetest kaitstud ja taastamiseks kättesaadav.

RTO ja RPO määratlemine

Iga ettevõte peaks määratlema oma kriitiliste süsteemide jaoks kaks olulist näitajat:

• Recovery Time Objective (RTO) – maksimaalne aktsepteeritav aeg, mis kulub süsteemi taastamiseks pärast riket
• Recovery Point Objective (RPO) – maksimaalne aktsepteeritav andmekadu ajas

Soovituslikud RTO/RPO väärtused erinevate süsteemide jaoks:

• OLTP andmebaasid: RPO 1-15 minutit, RTO 1-4 tundi
• Failiserverid: RPO 1-24 tundi, RTO 2-8 tundi
• Virtuaalmasinad: RPO 4-24 tundi, RTO 1-6 tundi
• Logide säilitamine: RPO 24 tundi, RTO 24-72 tundi

Varundamise turvapraktikad

Varundussüsteemide turvalisus on sama oluline kui põhisüsteemide turvalisus:

• Kasutage AES-256 krüpteerimist nii andmete ülekandumisel kui ka salvestamisel
• Rakendage "air-gap" varukoopiaid, mis on füüsiliselt eraldatud vähemalt 24 tunniks
• Kasutage muutumatuid (immutable) varukoopiaid, mis takistavad andmete kustutamist või muutmist ransomware poolt

Professionaalne IT hooldus partner peab pakkuma 24/7 valmisolekut, et tagada kiire reageerimine varundusprobleemide korral.

GDPR ja regulatiivsed nõuded

Euroopa ettevõtted peavad arvestama andmekaitse regulatsioonidega, mis mõjutavad ka varunduspoliitikat:

• Isikuandmete säilitusperiood peab olema minimaalselt vajalik aeg, tavaliselt maksimaalselt 6 aastat (sõltuvalt andmetüübist)
• Andmete loetavus ja terviklikkus peab olema tagatud kogu säilitusperioodi jooksul
• NIS2 direktiiv nõuab kriitiliste teenuste pakkujatelt võimekust taastada teenused 24 tunni jooksul

Kulud ja KPId

Varundussüsteemide haldamisel on oluline jälgida järgmisi näitajaid:

• Keskmine pilvevarunduse kulu: 50-150 €/TB aastas
• Kohalik varundus: 200-400 €/TB esmane investeering + 20% aastane hooldus
• Kriitilised KPId, mida jälgida:
  • RPO/RTO vastavus (eesmärk >99%)
  • Taastamise õnnestumise määr (eesmärk >95%)
  • Varundamise õnnestumise määr (eesmärk >98%)

Levinud vead ja nende vältimine

Varunduse valdkonnas tehakse sageli vigu, mis võivad osutuda kriitiliseks. Uuringud näitavad, et 43% ettevõtteid ei testi regulaarselt oma varukoopiate taastamist, mis on üks suurimaid riske.

Teised levinud vead on:

• Varunduspoliitika dokumentatsiooni puudumine või aegunud versioon
• Varukoopiate taastamise testimata jätmine
• Krüptovõtmete ebaturvaline haldamine, mis võib viia andmete püsiva kaotuseni
• Ainult ühe varundamismeetodi kasutamine, mis ei taga piisavat kaitset

Riskide vähendamiseks on soovitatav kasutada automatiseeritud lahendusi, mis vähendavad inimlike vigade võimalust. Professionaalsed IT teenused võivad sisaldada automaatseid varundussüsteeme ja ennetavat monitooringut, mis tagavad parema andmekaitse.

Kokkuvõte

Andmete varundamine ja säilitamine on iga ettevõtte IT-strateegia kriitiline komponent. Õigete meetodite, protsesside ja partnerite valimine aitab tagada, et teie ettevõtte andmed on kaitstud ja taastusvõimelised ka kõige keerulisemates olukordades.

Virtuaalserver lahendused koos professionaalse varundusega pakuvad ettevõtetele täiendavat kindlustunnet andmete kaitsel. Uuringute kohaselt maksavad 60% ransomware ohvritest lunaraha, kuid ainult 65% saab oma andmed tagasi – kvaliteetne varundussüsteem võib olla ainus garantii andmete taastamisel.

Investeering kvaliteetsesse varundussüsteemi ei ole pelgalt IT-kulu, vaid strateegiline investeering teie ettevõtte andmete turvalisusesse ja äritegevuse järjepidevusse.