Skype for businessi lõpetamine ja üleminek alternatiividele

Mis on toimumas Skype for Businessiga?

Microsoft on ametlikult lõpetanud Skype for Business Online'i teenuse 31. juulil 2021. See tähendab, et teenus ei ole enam kättesaadav ning ettevõtted peavad leidma alternatiivse lahenduse oma ärisuhtluse jaoks. Microsoft on selgelt suunanud kasutajad üle minema Microsoft Teamsile, mis pakub märkimisväärselt laialdasemat funktsionaalsust ning tihedamat integratsiooni teiste Microsoft 365 tööriistadega.

Kujutage ette, et teie pikaaegne ja usaldusväärne äripartner teatab, et kolib teise linna – täpselt nii võib tunduda IT-juhtidele see üleminek. Kuigi Skype for Business Server kohapealsed lahendused töötavad veel, on nende tugi samuti kindla lõpuga ning ettevõtted peaksid juba täna planeerima üleminekut kaasaegsematele lahendustele, et vältida viimase hetke kriise.

Miks Microsoft lõpetab Skype for Businessi?

Microsoft on otsustanud keskenduda Teamsile kui oma peamisele kommunikatsiooniplatvormile järgmistel põhjustel:

• Teams pakub kaasaegsemat ja intuitiivsemat kasutajakogemust
• Sujuvam integratsioon teiste Microsoft 365 tööriistadega (SharePoint, OneDrive, Outlook jt)
• Tunduvalt laiem funktsionaalsus (rühmachat, videokonverentsid, failide jagamine ühe platvormi kaudu)
• Täiustatud turvalisus ja haldamisvõimalused modernses hübriidtöö keskkonnas
• Ühtne platvorm kõigi suhtlusvajaduste jaoks, mis vähendab haldusvajadust

Microsoft on selgelt märkinud, et Teams on nende strateegiline suund tulevikus, nagu on näha nende ametlikus teadaandes. See on justkui autotootja, kes koondab ressursid uue, võimsama ja säästlikuma mudeli tootmiseks, lõpetades järk-järgult vanemate mudelite tootmise.

Ülemineku ajakava ja oluline teave

Skype for Businessi ülemineku ajakava on järgmine:

• 31. juuli 2021 – Skype for Business Online lõpetati ametlikult
• Skype for Business Server 2019 – Pikendatud tugi lõpeb 14. oktoobril 2025
• Skype for Business Server 2015 – Pikendatud tugi lõppes 14. oktoobril 2023

Ettevõtted, kes kasutavad veel Skype for Business Serverit, peaksid arvestama, et uuendused ja turvalisuse parandused lõppevad vastavalt ülaltoodud kuupäevadele. See tähendab, et süsteemid muutuvad aja jooksul üha haavatavamaks ning nende kasutamine toob kaasa suuremaid turvariske – sarnaselt autole, millele enam varuosi ei toodeta ja mis seega muutub järjest ebausaldusväärsemaks.

Turvalisuse seisukohast on üleminek mitte lihtsalt soovituslik, vaid hädavajalik, kuna ilma turvauuendusteta süsteemid muutuvad järk-järgult küberkurjategijate jaoks lihtsateks sihtmärkideks.

Kuidas valmistuda üleminekuks Teamsile?

Edukaks üleminekuks Skype for Businessilt Teamsile soovitame järgida neid samme:

1. Koostage põhjalik üleminekuplaan – Määrake kindlaks ajakava, ressursid ja vastutavad isikud, arvestades ettevõtte eripärasid
2. Hinnake praegust kasutust – Analüüsige detailselt, kuidas teie organisatsioon kasutab Skype for Businessi ja millised funktsioonid on kriitilise tähtsusega
3. Tehke tehnilisi ettevalmistusi – Veenduge, et teie võrk, internetiühendus ja infrastruktuur toetavad Teamsi nõudeid
4. Koolitada kasutajaid – Pakkuge põhjalikke koolitusi ja juhendmaterjale Teamsi kasutamiseks erinevate rollidega töötajatele
5. Viige läbi pilootprojekt – Testida Teamsi väikese kasutajagrupi peal enne täielikku üleminekut, kogudes tagasisidet ja lahendades probleeme
6. Kommunikeerige muudatusi – Teavitage kõiki kasutajaid ülemineku ajakavast, põhjustest ja oodatavatest eelistest

Praktilise sammuna kasutage Office Deployment Tooli Skype for Businessi välistamiseks ja Teamsi integreerimiseks oma organisatsioonis. See tööriist võimaldab IT-administraatoritel hallata tarkvara paigaldusi keskselt ja konfiguratsioonifailidega.

Teamsi eelised võrreldes Skype for Businessiga

Microsoft Teams pakub mitmeid märkimisväärseid eeliseid võrreldes Skype for Businessiga:

• Täielik koostööplatvorm – Lisaks kiirsõnumitele ja kõnedele pakub Teams failide jagamist, koostööd dokumentidel ja integreerituid rakendusi ühes liideses
• Tõhustatud koosolekute kogemus – Täiustatud video- ja ekraanijagamise võimalused, taustaefektid, transkriptsioon ja reaalajas tõlge
• Sujuv integratsioon Office 365-ga – Võimalus töötada SharePointi, OneDrive'i ja teiste Microsoft 365 teenustega ilma rakenduste vahetamiseta
• Optimeeritud mobiilikogemus – Täiustatud mobiilirakendus kõigi funktsioonidega, mis toetab tänapäevast mobiilset tööstiili
• Kaasaegsem turvalisus – Täiustatud krüpteerimine, identiteedihaldus ja vastavus globaalsetele regulatsioonidele

Teams on disainitud kaasaegse töökoha jaoks, pakkudes tööriista, mis ühendab suhtluse, koostöö ja rakendused ühte platvormi. See on nagu multifunktsionaalne Šveitsi taskunuga võrreldes üheotstarbeline tööriistaga, mida Skype for Business sisuliselt esindas.

Väljakutsed üleminekul ja nende lahendused

Üleminekul Skype for Businessilt Teamsile võib esineda mitmeid väljakutseid, mida tasub ennetavalt adresseerida:

• Kasutajate vastupanu muutustele – Pakkuge põhjalikke koolitusi, loomingulisi kasutusjuhendeid ja rõhutage Teamsi eeliseid igapäevatöös. Korraldage näitlikke demosid, kus näitate, kuidas Teams lihtsustab tööprotsesse.

• Tehnilised probleemid – Veenduge, et teie võrk on optimeeritud Teamsi jaoks, viige läbi võrgu hindamine ja vajadusel investeerige taristu uuendamisse. Veenduge, et teie internetiühenduse parameetrid (kiirus, viivitus, jitter) vastavad Teamsi nõuetele.

• Andmete migreerimine – Planeerige põhjalikult, kuidas migreerida olulised andmed ja vestlused. Määrake, millised ajaloolised andmed on vaja säilitada ja millised võib jätta arhiveerituks.

• Integratsioon teiste süsteemidega – Kontrollige, kas kõik olemasolevad integratsioonid töötavad Teamsiga ja otsige alternatiive nendele, mis ei ole ühilduvad. Paljudel juhtudel pakub Teams rohkem integratsioonivõimalusi kui Skype for Business.

• Hübriidlahendused – Mõnel juhul võib olla vajalik ajutine hübriidlahendus, kus osa kasutajaid on migreerunud Teamsile, samal ajal kui teised kasutavad veel Skype for Businessi. Sellised üleminekuperioodid nõuavad hoolikat planeerimist.

Pro IT saab aidata teie ettevõttel nende väljakutsetega tõhusalt toime tulla, pakkudes professionaalset tuge üleminekuprotsessi kõigis etappides.

Kuidas Pro IT saab aidata

Pro IT pakub terviklikku tuge Skype for Businessilt Teamsile üleminekul:

• Üksikasjalik üleminekustrateegia väljatöötamine, mis arvestab teie ettevõtte eripärasid ja vajadusi
• Tehnilise infrastruktuuri põhjalik hindamine ja ettevalmistamine Teamsi optimaalseks toimimiseks
• Personaliseeritud kasutajate koolitamine ja interaktiivsete tugimaterjalide loomine erinevate kasutajagruppide jaoks
• Turvaline andmete migreerimine ja olemasolevate süsteemide integreerimine Teamsiga
• Jätkuv tehniline tugi pärast üleminekut, et lahendada tekkivaid probleeme ja optimeerida süsteemi tööd

Meie eksperdid omavad ulatuslikke kogemusi suurte ja keskmise suurusega ettevõtete üleminekuprojektide läbiviimisel ning tagavad, et teie üleminek toimub sujuvalt ja minimaalse mõjuga teie igapäevasele äritegevusele. Ühe näitena aitasime 200+ töötajaga tootmisettevõttel teostada ülemineku vaid kahe nädalaga, minimeerides tööseisakuid ja säilitades kõik olulised andmed.

Kokkuvõte

Skype for Businessi lõpetamine on reaalsus, millega ettevõtted peavad proaktiivselt kohanema. Õnneks pakub Microsoft Teams kaasaegset alternatiivi, mis mitte ainult ei asenda Skype for Businessi funktsionaalsust, vaid pakub ka palju uusi võimalusi efektiivsemaks koostööks ja suhtluseks. Õigeaegne planeerimine ja professionaalne tugi aitavad tagada, et üleminek toimub sujuvalt ning teie ettevõte saab kasutada kõiki Teamsi pakutavaid eeliseid.

Võtke ühendust Pro IT-ga, et arutada, kuidas saame aidata teie ettevõttel edukalt Teamsile üle minna ja tagada teie kommunikatsioonisüsteemide turvalisus ja efektiivsus ka tulevikus. Edukas üleminek pole lihtsalt IT-osakonna mure, vaid kogu ettevõtte võimalus liikuda kaasaegse digitaalse töökeskkonna suunas.