Andmete taastamise parimad meetodid ettevõtetele

Ettevõtte andmete kaotus võib tuua kaasa märkimisväärset kahju – ärikriitilise informatsiooni kadumine, teenuste katkestused ja võimalikud regulatiivsed trahvid. IT juhtidele on andmete varundamise ja taastamise strateegiate loomine üks olulisemaid kohustusi. Käesolev artikkel annab ülevaate parimatest meetoditest andmete taastamiseks, varunduslahendustest ja -strateegiatest ning kuidas hinnata sobivaid kommertsvarundusteenuseid.

Miks andmete varundamine on ettevõtetele kriitilise tähtsusega?

Andmete varundamine ei ole ainult tehniline protsess, vaid oluline äri jätkusuutlikkuse strateegia. Enamik turvarikkeid tuleneb just inimlikest vigadest, mis rõhutab, et peame olema valmis nii kasutajate vigadeks kui ka tehnilisteks riketeks. Lisaks nõuab Euroopa Liidu andmekaitse üldmäärus organisatsioonidelt võimekust taastada andmetele juurdepääs õigeaegselt füüsilise või tehnilise intsidendi korral.

Reaalsest elust on häid näiteid, miks varundus on oluline. Ühel ettevõttel viis ebapiisav investeering turvasüsteemidesse ja töötajate koolitusse 14 000 kliendi andmete lekkeni, põhjustades suurt mainekahju ja trahve.

Parimad andmete taastamise meetodid

1. Automatiseeritud varundamine

Automatiseeritud varundussüsteemid on tänapäeva ettevõtete nurgakivi. Need vähendavad inimfaktori mõju ja tagavad, et varundused toimuvad regulaarselt.

• Täisvarundus – kõikide andmete kopeerimine kindla intervalliga
• Inkrementaalne varundus – varundatakse ainult muudatused võrreldes eelmise varundusega
• Diferentsiaalne varundus – varundatakse kõik muudatused võrreldes viimase täisvarundusega

Kaalutleda tasub lahendusi, mis pakuvad täielikku krüpteerimist andmete edastamisel ja salvestamisel, mis on osa laiaulatuslikust turvastrateegiast.

2. Mitmes asukohas varundamine (3-2-1 strateegia)

Soovitatav on rakendada 3-2-1 varundusstrateegiat:

• 3 koopiat andmetest
• 2 erinevat meediumit
• 1 koopia väljaspool tegevuskohta

See strateegia on eriti tõhus andmete kaitsmiseks erinevate katastroofistsenaariumite eest, olgu selleks tulekahjud, loodusõnnetused või küberrünnakud.

3. Hübriidlahendused

Hübriidlahendused kombineerivad kohapealseid ja pilvepõhiseid varundussüsteeme, pakkudes:

• Kiiremat juurdepääsu kohalikele andmetele
• Paremat kontrolli kriitiliste andmete üle
• Võimalust määrata, millised andmed säilitatakse kohalikult ja millised pilves

Rusikareeglina peaks andmete taastamise strateegiad olema kooskõlas ettevõtte IPS (Intrusion Prevention System) ja teiste turvalahendustega, tagades tervikliku lähenemise.

Ettevõtte serveri varundamise lahendused

1. Kohapealne varundus

Kohapealne varundus pakub:

• Otsest kontrolli varundussüsteemi üle
• Potentsiaalselt kiiremat taastamisaega suurte andmemahtude puhul
• Madalamat sõltuvust internetiühendusest

Ideaalne on kombineerida see lahendus IT hooldusteenusega, mis hõlmab ka serverite tugiteenuseid.

2. Pilvepõhised varunduslahendused

Pilvepõhine varundus pakub:

• Paindlikkust ja skaleeritavust
• Madalamat alginvesteeringut
• Geograafilist eraldatust varunduste vahel

Pilvepõhiste lahenduste puhul on oluline, et andmete säilitamine toimuks Eestis/Euroopas, tagades GDPR nõuetele vastavuse.

3. Virtuaalsed masinad ja snapshot lahendused

Virtuaalsete masinate varundamine võimaldab:

• Kogu süsteemi taastamist, mitte ainult andmeid
• Kiiret taastamist kriitiliste rakenduste puhul
• Terviklike süsteemi koopiate tegemist kindlas ajahetkes

Andmete varundamise strateegiad ja parimad praktikad

1. RPO ja RTO määratlemine

• RPO (Recovery Point Objective) – maksimaalne ajavahemik, mille jooksul tekkinud andmete kadu on aktsepteeritav
• RTO (Recovery Time Objective) – maksimaalne aktsepteeritav aeg süsteemi taastamiseks

Need näitajad tuleks määratleda koostöös äripoole ja IT-nõustamisteenusega, et tagada vastavus tegelikele ärivajadustele.

2. Andmete säilitamise poliitika

Järgige GDPR-i põhimõtteid andmete säilitamise osas:

• Säilitage andmeid vaid niikaua kui vajalik
• Kustutage andmed, mis ei ole enam vajalikud
• Minimeerige tundlike andmete koopiate arvu

3. Varunduste testimine

Regulaarne varunduste testimine on kriitilise tähtsusega:

• Planeerige vähemalt kord kvartalis täielik taastamistest
• Dokumenteerige tulemused ja tehtud muudatused
• Kaasake testidesse erinevad osakonnad

4. Intsidendikäsitluse plaan

Looge selged protseduurid andmelekke või -kaotuse korral tegutsemiseks:

• Määrake vastutajad ja tegevuskava
• Harjutage regulaarselt intsidendikäsitluse plaani läbi simulatsioonide
• Dokumenteerige kõik intsidendid ja õppetunnid

Kommertsvarundusteenuste ja -tööriistade hindamine

1. Hindamiskriteeriumid

Varundusteenuste valimisel tasub hinnata:

• Ühilduvus olemasoleva IT-infrastruktuuriga
• Lahenduse turvalisus ja vastavus infoturbe standarditele
• Taastamise kiirus ja lihtsus
• Teenusepakkuja tugi ja reageerimisaeg
• Kogukulud (sh litsentsid, riistvara, tööjõud)

2. Võtmetunnused, mida otsida

• Mitmetasemeline autentimine juurdepääsu kontrolliks
• Detailne kasutajaõiguste haldus
• Täielik krüpteerimine nii edastamisel kui salvestamisel
• Automaatsed teavitused varunduste õnnestumise/ebaõnnestumise kohta
• Skaleeritavus vastavalt ettevõtte kasvule

3. Tarnijate hindamine

Varundusteenuse pakkuja valimisel mõelge järgmistele küsimustele:

• Kas teenusepakkuja järgib GDPR-i ja teisi andmekaitse regulatsioone?
• Kus asuvad andmed geograafiliselt?
• Milline on teenusepakkuja maine ja kogemus?
• Kas nad pakuvad 24/7 tehnilist tuge?

Kokkuvõte

Andmete varundamine ja taastamine on ettevõtte IT-strateegia olulised komponendid, mis nõuavad hoolikat planeerimist ja täitmist. Kombineerides õiged tehnoloogiad, protsessid ja koolitused, saavad IT juhid luua tugeva kaitsekihi andmete kadumise vastu.

Parimate tulemuste saavutamiseks soovitame konsulteerida spetsialistidega, kes saavad pakkuda teie ettevõttele kohandatud lahendusi. Pro IT pakub terviklikke IT-halduse lahendusi, mis hõlmavad ka andmete varundamist ja taastamist, aidates teie ettevõttel kaitsta oma väärtuslikke andmeid.

Mõistke, et andmete varundamine pole ühekordne projekt, vaid pidev protsess, mis vajab regulaarset tähelepanu, testimist ja täiustamist vastavalt muutuvatele ärivajadustele ja tehnoloogiatele.