Pilveteenuste turvalisus ja GDPR-iga kooskõlas andmetöötlus

Pilveteenuste kasutamine ja andmekaitse väljakutsed

Pilveteenused on saanud ettevõtete IT-infrastruktuuri lahutamatuks osaks, pakkudes paindlikkust, skaleeritavust ja kuluefektiivsust. Samas tekitab andmete liikumine avalikku pilve mitmeid turvalisuse ja andmekaitsega seotud väljakutseid. Eriti oluline on tagada GDPR nõuetele vastavus, mille rikkumisel võivad kaasneda märkimisväärsed trahvid – kuni 20 miljonit eurot või 4% ettevõtte globaalsest käibest.

1. aastal on Euroopa andmekaitse järelevalveasutused veelgi intensiivistanud kontrolli kõigis 27 EL liikmesriigis. Näiteks Hollandis määrati 2024. aasta novembris voogedastusettevõttele 4,75 miljoni euro suurune trahv ebaselge privaatsusavalduse eest. Soomes sai Sambla Group 950 000 euro suuruse trahvi pikaajaliste andmeturbe rikkumiste eest ning Hispaania jätkab EL-i kõrgeimate trahvide määramist.

Pilveteenuste turvalisuse riskid

Pilveteenuste kasutamisel tuleb arvestada mitme spetsiifilise turvariskiga:

1. Andmete asukoha kontroll – teenusepakkuja võib teie andmeid hoiustada erinevates riikides, mis tekitab probleeme andmete asukoha ja jurisdiktsiooni osas
2. Vastutuse jaotus – pilveteenuse pakkujatega on vastutus jagatud, kuid lõplik vastutus andmete eest jääb alati andmete omanikule
3. Konfidentsiaalsus – sensitiivsete andmete kaitse pilveteenustes nõuab lisaturvameetmeid
4. Andmete terviklus – muudatuste jälgimine ja tervikluse tagamine pilvekeskkonnas on kriitilise tähtsusega
5. Kättesaadavus – teie äri võib sõltuda pilveteenuse pakkuja infrastruktuuri töökindlusest
6. Vastavus regulatsioonidele – erinevate jurisdiktsioonide nõuete järgimine muutub keerulisemaks

Riskide maandamiseks on oluline mõista, et kuigi pilveteenus pakub tehnoloogilist infrastruktuuri, jääb vastutus andmete turvalisuse eest teie ettevõttele.

Levinud müüdid pilveteenuste turvalisuse kohta

Pilveteenuste turvalisuse osas levib mitmeid väärarusaamu, mis takistavad teadlike otsuste langetamist:

Müüt 1: Pilv on alati ebaturvalisem kui lokaalsed lahendused

*Tegelikkus:* Suurematel pilveteenuse pakkujatel on sageli rohkem ressursse turvasüsteemide arendamiseks ja jälgimiseks kui keskmistel ettevõtetel. Õigesti konfigureerituna võib pilveteenus olla sama turvaline või isegi turvalisem kui lokaalsed lahendused.

Müüt 2: Kui andmed on pilves, pole meil nende üle enam kontrolli

*Tegelikkus:* Kuigi andmed asuvad füüsiliselt teenusepakkuja serverites, saate säilitada kontrolli läbi krüpteerimise, ligipääsuõiguste ja teiste turvameetmete rakendamise.

Müüt 3: Pilveteenus tähendab automaatselt GDPR vastavust

*Tegelikkus:* Pilve kasutamine ei vabasta teid GDPR nõuete täitmisest. Vastupidi, vajalik on täiendav hoolsus töötlemistoimingute ja lepinguliste kohustuste osas.

Müüt 4: Väiksemad ettevõtted pole küberrünnakute sihtmärgid

*Tegelikkus:* Küberründajad sihivad sageli just väiksemaid ettevõtteid, eeldades, et nende turvameetmed on nõrgemad.

Parimad praktikad pilveteenuste turvalisuse tagamiseks

Avalikus pilves andmetöötluse turvalisuse tagamiseks soovitame järgmisi praktikaid:

1. Tugev autentimine – rakendage mitmetasemelist autentimist kõigile pilveressurssidele ligipääsemiseks
2. Andmete krüpteerimine – krüpteerige tundlikud andmed nii ülekannete ajal kui ka salvestatud kujul
3. Ligipääsuhaldus – rakendage minimaalse õiguse printsiipi kõigile kasutajatele
4. Pilveteenuste konfiguratsiooni audit – kontrollige regulaarselt pilveteenuste seadistusi turvanõrkuste leidmiseks
5. Regulaarne turvalisuse hindamine – viige läbi penetratsiooniteste ja haavatavusanalüüse
6. Intsidentide haldusplaan – looge selge plaan võimalike turvarikkumiste käsitlemiseks
7. Andmete varundamine – rakendage 3-2-1 varundusstrateegiat (kolm koopiat, kahel erineval meediumil, üks väljapool kontorit)

Edukas pilveteenuste turvalisuse tagamine nõuab tehniliste ja organisatsiooniliste meetmete kombineerimist ning pidevat valvsust.

Vastutuse jaotus ja lepingud pilveteenuse pakkujaga

Pilveteenuste kasutamisel on oluline mõista vastutuse jaotumist:

SaaS (Software as a Service) – teenusepakkuja vastutab rakenduse ja infrastruktuuri eest, teie vastutate andmete ja kasutajate eest

PaaS (Platform as a Service) – teenusepakkuja vastutab platvormi ja infrastruktuuri eest, teie vastutate rakenduste ja andmete eest

IaaS (Infrastructure as a Service) – teenusepakkuja vastutab ainult riistvara eest, teie vastutate operatsioonisüsteemist kõrgemate kihtide eest

Lepingute sõlmimisel pilveteenuse pakkujaga pöörake tähelepanu järgmistele aspektidele:

1. Andmetöötluslepingud – GDPR nõuab selgeid andmetöötluslepinguid kõigi volitatud töötlejatega
2. Teenustaseme lepingud (SLA) – määratlege ootused teenuse kättesaadavusele ja intsidentide lahendamisele
3. Andmete asukohakontroll – täpsustage, millistes riikides teie andmeid tohib säilitada
4. Andmete tagastamine/kustutamine – lepingus peab olema selgelt määratletud, kuidas toimub andmete tagastamine ja kustutamine teenuse lõppemisel
5. Subprotsessorite kasutamine – nõudke selget ülevaadet kõigist kolmandatest osapooltest, kes võivad teie andmetele ligi pääseda

Viimase aja arengud regulatiivses keskkonnas, näiteks EL-i andmeseaduse jõustumine 2025. aasta septembris ning DORA jõustumine finantssektoris, seavad täiendavaid nõudeid lepingutele ja andmete käitlemisele.

Juriidilised nõuded andmetöötlusele Euroopas

Euroopa Liidus on pilveteenuste kasutamisel vaja järgida mitmeid õigusakte:

1. GDPR – määrab reeglid isikuandmete töötlemisele ja nõuab:

• Andmesubjekti õiguste tagamist (juurdepääs, parandamine, kustutamine)
• Andmetöötlustoimingute registri pidamist
• Andmetöötluse turvalisuse tagamist
• Teavitust andmetega seotud rikkumistest

1. EL Andmeseadus – reguleerib mittepersonaalsete andmete kasutamist ja jagamist

1. NIS2 direktiiv – kehtestab küberturvalisuse nõuded oluliste teenuste pakkujatele

1. Andmete edastamine väljaspool ELi – nõuab lisameetmeid, eriti andmete edastamisel USA-sse

Euroopa Nõukogu ja Parlament jõudsid 2025. aasta juunis kokkuleppele GDPR täienduste osas, mille raames kaalutakse ka “Omnibus Simplification Package” vastuvõtmist, mis võiks vähendada väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete halduskoormust.

Tehnilised ja organisatsioonilised meetmed GDPR nõuete täitmiseks

GDPR-i artikkel 32 nõuab asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid isikuandmete kaitseks:

Tehnilised meetmed:

• Krüpteerimine ja pseudonümiseerimine
• Turvaline identiteedihaldus ja ligipääsukontroll
• Tulemüürid ja võrgusegmenteerimine
• Turvalise arenduse praktikad
• Pideva seire ja logimise süsteemid
• Turvakoopiate tegemine

Organisatsioonilised meetmed:

• Andmekaitsespetsialisti määramine (kui nõutav)
• Töötajate koolitamine andmekaitse ja infoturbe teemadel
• Selged poliitikad ja protseduurid intsidentide käsitlemiseks
• Regulaarsed siseauditid ja vastavushindamised
• Andmetöötlustoimingute dokumenteerimine
• Andmesubjekti õiguste tagamise protsessid

1. aasta vastavusnõuded rõhutavad eriti andmete kaardistamist, AI riskijuhtimist, lepingute uuendamist ning töötajate koolitamist uute tehnoloogiate ja regulatsioonide osas.

Praktilised sammud GDPR-nõuetele vastava pilverakenduse loomiseks

Pilveteenuste kasutusele võtmisel või olemasolevate lahenduste GDPR-iga kooskõlla viimisel järgige neid samme:

1. Andmetöötluse kaardistamine – tuvastage, milliseid isikuandmeid kogute, töötlete ja säilitate

1. Mõjuhinnangu läbiviimine – viige läbi andmekaitsealane mõjuhinnang kõrge riskiga töötlemistoimingute jaoks

1. Pilveteenuse pakkuja hindamine – kontrollige teenusepakkuja vastavust GDPR nõuetele ja nende turvameetmeid

1. Andmetöötluslepingu sõlmimine – veenduge, et leping sisaldab kõiki GDPR nõutavaid klausleid

1. Tehniliste turvameetmete rakendamine – konfigureerige teenused maksimaalse turvalisuse tagamiseks

1. Privaatsussätete dokumenteerimine – koostage selged privaatsuspoliitikad ja -teated

1. Töötajate koolitamine – veenduge, et kõik asjaomased töötajad mõistavad andmekaitse ja turvalisuse olulisust

1. Regulaarne audit ja uuendamine – kontrollige perioodiliselt vastavust ja uuendage protseduure

Pilveteenustele üleminekul on oluline leida tasakaal innovatsiooni ja vastavusnõuete vahel, tagades samas andmete turvalisuse.

Kuidas Pro IT saab aidata teie ettevõtet pilveturvalisuse tagamisel

Pro IT pakub terviklikke lahendusi, mis aitavad teie ettevõttel pilveteenuste turvalisust tagada ja GDPR nõuetele vastata:

1. Pilveturvalisuse audit – hindame teie olemasolevate pilveteenuste turvalisust ja vastavust regulatsioonidele

1. Turvalahenduste juurutamine – aitame juurutada täiendavaid turvameetmeid, nagu:

• Mitmetasemeline autentimine
• Andmete krüpteerimine
• Pääsuõiguste haldus
• Turvalisuse seire

1. Dokumentatsiooni ettevalmistus – aitame koostada vajalikud dokumendid GDPR vastavuse tagamiseks:

• Andmetöötlustoimingute register
• Andmekaitsealane mõjuhinnang
• Andmetöötluslepingud

1. Töötajate koolitamine – pakume koolitusi, mis aitavad teie töötajatel mõista pilveteenuste turvalisuse olulisust ja GDPR nõudeid

1. Pidev tugi ja nõustamine – pakume jätkuvat tuge turvaintsidentide käsitlemisel ja regulatsioonide muutumisel

Pro IT on teie partner pilveturvalisuse teekonna igal etapil, aidates tagada, et teie andmed on kaitstud ja töötlemine vastab kõigile õiguslikele nõuetele. Meie lahendused on kohandatud teie ettevõtte spetsiifilistele vajadustele, tagades optimaalse tasakaalu turvalisuse, kasutajamugavuse ja vastavuse vahel.