Microsoft Teams ja selle eelised ettevõttes

Mis on Microsoft Teams?

Microsoft Teams on terviklik koostööplatvorm, mis ühendab vestlused, koosolekud, failide jagamise ja rakendused ühte kasutajasõbralikku keskkonda. See on mõeldud ettevõtetele, kes soovivad optimeerida meeskonnatööd ja tõhustada suhtlust. Teams on saadaval osana Microsoft 365 paketist ning sobib ideaalselt IT-juhtidele, kes otsivad lahendust, mis toetaks nii kontoris kui ka kaugtööl olevaid töötajaid. See toimib nagu virtuaalne kontor, kus kogu meeskonna töö ja suhtlus on koondatud ühte kohta, vähendades vajadust pidevalt rakenduste vahel liikuda.

Kaasaegne kontor, kus töötajad teevad koostööd nii kaug- kui ka kohapeal Microsoft Teamsi abil erinevatel seadmetel; ekraanidel on nähtaval Teamsi liides, meeskonnatöö, videokoosolek ja failide jagamine.

Kuidas Teamsile ligi pääseda?

Teams on kergesti ligipääsetav mitmel viisil:

  • Veebirakendus: Kasutage Teamsi otse veebilehitsejas ilma midagi alla laadimata
  • Töölauarakendus: Laadige alla Windows või Mac arvutitele
  • Mobiilirakendus: Saadaval Google Play poes ja Apple App Store'is
  • Outlook integratsioon: Juurdepääs otse Outlook meilirakendusest

Koosolekuga liitumiseks ei pea tingimata rakendust alla laadima – külalised saavad liituda ka veebibrauseri kaudu, mis muudab koostöö väliste partneritega lihtsaks. See on eriti kasulik kiireloomuliste kohtumiste puhul, kus välispartneril pole aega või võimalust rakendust installeerida.

Teamsi peamised eelised IT-juhtidele

Tõhusam kommunikatsioon

  • Reaalajas vestlused ja koosolekud kuni 1000 osalejaga
  • Immersiivsed 3D-ruumid virtuaalsete kohtumiste jaoks, mis muudavad kaugtöö kogemuse märksa kaasahaaravamaks
  • Integreeritud videokõned ja ekraani jagamine, mis võimaldab demonstreerida ideid selgemalt kui pelgalt kirjeldades
  • Vestluste säilitamine ja otsimisvõimalus hilisemaks viitamiseks, mis tähendab, et ükski oluline otsus või teave ei lähe kaduma

Sujuv koostöö

  • Reaalajas failide jagamine ja muutmine koos kolleegidega, mis kõrvaldab vajaduse saata faile edasi-tagasi e-posti teel
  • Töörühmade koordineerimine ülesannete määramise ja ühiste tegevuste loenditega, muutes projektide haldamise läbipaistvamaks
  • Projektide haldamine otse Teamsi keskkonnas, hoides kogu vajaliku teabe ühes kohas
  • Microsoft 365 Copilot automatiseerib koosolekute päevakordade loomist, vabastades väärtuslikku aega sisuliseks tööks

Integratsioon teiste tööriistadega

  • Sujuv ühendus kõigi Microsoft 365 rakendustega (Word, Excel, PowerPoint)
  • Üle 700 ärirakenduse integratsioon, võimaldades luua just teie ettevõttele sobiva digitaalse töökeskkonna
  • Kohandatud töövood ja automatiseerimine korduvate ülesannete jaoks, tõstes meeskonna produktiivsust
  • Ühine kalender ja ülesannete haldus, mis hoiab kõik meeskonnaliikmed sünkroonis

Teamsi turvalisus ja haldamine

IT-juhtidele on oluline teada, et Teams pakub:

  • Täielikku krüpteerimist kõigile vestlustele ja failidele, tagades andmete konfidentsiaalsuse
  • Kaheastmelist autentimist turvalisuse suurendamiseks, kaitstes teie ettevõtte teavet pahatahtlike rünnakute eest
  • Tsentraalset halduspaneeli kasutajate ja õiguste haldamiseks, lihtsustades IT-administraatorite tööd
  • Vastavust GDPR ja teistele Euroopa andmekaitse nõuetele, mis on kriitilise tähtsusega Euroopa ettevõtetele

Need turvaomadused muudavad Teamsi usaldusväärseks valikuks isegi rangete turvanõuetega valdkondades, nagu finants- või tervishoiusektor.

IT-juht turvalises, kõrgetasemelises kontrollruumis jälgimas Microsoft Teamsi haldust; mitmel ekraanil on näha Teamsi administreerimispaneel, kasutajaõiguste haldus, kaheastmeline autentimine ja krüptimisikoonid, rõhutades ettevõtte turvalisust.

Kuidas alustada Teamsiga?

  1. Valige sobiv Microsoft 365 litsents vastavalt ettevõtte vajadustele
  2. Seadistage kasutajad ja töörühmad läbi Microsoft 365 halduskeskuse
  3. Kasutage Microsoft Teamsi ametlikke koolitusjuhendeid meeskonna koolitamiseks
  4. Looge ettevõtte jaoks parimad praktikad ja kasutusreeglid

Pro IT pakub täielikku tuge Microsoft Teamsi juurutamisel, sealhulgas:

  • Litsentside analüüs ja soovitused
  • Kasutajate seadistamine ja migratsioon
  • Kohandatud koolitus teie meeskonnale
  • Jätkuv tugi ja optimeerimissoovitused

Teamsi kasutamine hübriidtöö keskkonnas

Teams on spetsiaalselt kujundatud toetama tänapäeva hübriidtöö vajadusi:

  • Töötab sujuvalt erinevatel seadmetel (arvutid, tahvelarvutid, nutitelefonid), võimaldades ligipääsu olenemata töötaja asukohast
  • Võimaldab virtuaalseid koosolekuid, mis ühendavad kontoris ja kaugtööl olevaid töötajaid, kaotades barjäärid meeskonnaliikmete vahel
  • Pakub tööriistasid meeskonna ühendamiseks olenemata asukohast, soodustades tõhusat koostööd
  • Toetab paindlikke töögraafikuid tänu vestluste ja failide püsivale kättesaadavusele

Hübriidtöö ei ole enam lihtsalt trend, vaid uus norm. Teamsi abil saate luua oma ettevõttele digitaalse töökeskkonna, mis toimib sama hästi nii traditsiooniline kontoris kui ka täielikult virtuaalses meeskonnas.

Hübriidkoosolek Microsoft Teamsis: osa töötajatest on koosolekuruumis, osa liitub virtuaalselt suurel ekraanil; pildil on rõhutatud sujuv koostöö, samaaegne dokumentide muutmine ning integreeritud Word ja Excel rakendused.

Võtke ühendust Pro IT-ga, et saada professionaalset abi Microsoft Teamsi ja Office 365 lahenduste juurutamisel teie ettevõttes.