Kaheastmeline autentimine (2fa): juhend ettevõtte turvalisuse tagamiseks
Kaheastmeline autentimine (2fa) on tänapäevase küberturvalisuse üks olulisemaid komponente, mis lisab kasutajakontodele täiendava kaitsekihi. See nõuab kasutajalt identiteedi kinnitamiseks kahte erinevat tõendit: midagi, mida ta teab, ja midagi, mis tal on kaasas. Tavaliselt tähendab see parooli ja nutiseadmesse saadetava kinnituskoodi või teavituse kombineerimist. Kuna küberrünnakud muutuvad üha keerukamaks, on pelgalt ühele paroolile toetumine muutunud ettevõtte jaoks liiga riskantseks. Terviklik infoturve algabki just sellest, et piirata volitamata juurdepääsu kriitilistele äriandmetele. Kaheastmeline autentimine (2FA) on osutunud praktikas üheks kõige tõhusamaks viisiks, kuidas peatada kontode ülevõtmist. Pro IT aitab suurematel ettevõtetel neid süsteeme juurutada, et tagada äriprotsesside tõrgeteta järjepidevus.
Miks paroolist üksi enam ei piisa
Tänapäevases digikeskkonnas on paroolid ründajate esmane sihtmärk, sest nende murdmine on muutunud automatiseerituks. Rohkem kui 97% identiteedipõhistest rünnakutest on suunatud just nõrkade või lekkinud paroolide vastu. Isegi keeruline sümbolite jada võib lekkida andmebaasi murdmise või kavalalt koostatud õngitsusrünnakute käigus. Statistika kohaselt on 79% Microsoft 365 kasutajatest 2025. aastal kogenud mõnda küberintsidenti. Ainuüksi 2025. aasta esimeses pooles registreeriti 107 e-postiga seotud andmepurset. Identiteedipõhiste rünnakute arv kasvas samal perioodil hüppeliselt 32% võrra. Kaasaegne mitmefaktoriline autentimine (MFA) suudab aga blokeerida üle 99,9% automatiseeritud kontorünnakutest. Seetõttu on mitmekihilise autentimise rakendamine vähim, mida iga IT-juht saab oma organisatsiooni kaitseks teha.
Samm-sammuline juhend: Microsoft 365 ja Teamsi 2fa seadistamine
Microsoft 365 keskkonnas on autentimise aktiveerimine strateegiline samm, mis kaitseb turvaliselt nii e-posti kui ka Microsoft Teamsi kasutamist. Administraatorina tuleks protsessi alustada Microsoft Entra halduskeskusest, et määrata kindlaks ettevõtte turvalisuse vaikesätted. Kasutajad peaksid oma nutiseadmesse installima rakenduse Microsoft Authenticator, mis pakub SMS-koodidest märksa turvalisemat ühendust. Office 365 kasutajate haldamine muutub oluliselt selgemaks, kui rakendate tsentraalsed reeglid kõigile töötajatele.
Sisselogimise turvamiseks järgige neid põhipunkte:
- Logige sisse Microsoft 365 halduskeskusesse ja liikuge turvaseadete jaotisesse.
- Aktiveerige mitmetasemeline autentimine vastavalt oma ettevõtte kehtestatud turvapoliitikale.
- Suunake kõik töötajad seadistuslehele, et siduda nende töökonto isikliku nutitelefoniga.
- Eelistage peamise meetodina rakenduse push-teavitusi, mis on kasutajale mugavad ja kiired.
- Viige läbi testimine väiksema pilootgrupiga, et ennetada võimalikke sisselogimise tõrkeid.
- Kasutage automatiseeritud teavitusi, et tuletada kasutajatele meelde autentimisviiside uuendamist.
Erinevad autentimisvahendid ja nende valimine
Ettevõttel on võimalik valida mitme erineva meetodi vahel, arvestades konkreetsete ametikohtade turvavajadusi. Kõige levinumad on spetsiaalsed autentimisrakendused, mis genereerivad ajutisi koode või saadavad reaalajas kinnitusteavitusi. Kuigi SMS-põhine lahendus on laialt levinud, peetakse seda täna haavatavaks SIM-kaardi kloonimise ohu tõttu. Tipptasemel turvalisust vajavates rollides on soovitatav kasutada füüsilisi turvavõtmeid, mis on rünnakutele täielikult immuunsed. Samuti kogub populaarsust biomeetriline autentimine, kus isiku tuvastamiseks kasutatakse sõrmejälge või näotuvastust. Kaasaegsed autentimisvahendid võimaldavad leida ideaalse tasakaalu kõrge turvataseme ja töötaja igapäevase kasutusmugavuse vahel. Valik peaks alati põhinema riskianalüüsil ja sellel, kui kriitilistele andmetele konkreetne kasutaja ligi pääseb.
Praktilised nõuanded turvaliste paroolide loomiseks
Kuigi täiendav autentimisaste lisab tugeva kaitse, jääb esimene barjäär siiski tugeva ja unikaalse parooli kanda. Kvaliteetne parool peaks olema vähemalt 15 tähemärki pikk ning sisaldama segamini suur- ja väiketähti, numbreid ning sümboleid. Kindlasti tuleks vältida kergesti arvatavaid andmeid, nagu töötaja sünniaeg või levinud sõnad “parool123”. Väga oluline on hoiduda sama parooli kasutamisest erinevates teenustes, et ühe konto leke ei ohustaks kogu süsteemi. Siinkohal on asendamatuks abimeheks professionaalne paroolihaldur, mis hoiab kõiki pääsuandmeid krüpteeritult ja genereerib keerulisi koode. Võite uurida täpsemalt, kuidas luua head parooli, et vältida tavapäraseid inimlikke eksimusi. Kui tekib vähimgi kahtlus konto turvalisuse osas, peab parooli vahetamine olema kiire ja kohustuslik protseduur.
Kuidas Pro IT saab aidata teie ettevõtte kontosid kaitsta
Suurettevõtte keerukate IT-süsteemide haldamine nõuab spetsiifilisi ekspertteadmisi ja pidevat seiret. Pro IT pakub terviklikku IT hooldust, mis katab nii turvapoliitikate seadistamise kui ka igapäevase monitooringu. Aitame teie meeskonnal juurutada kaasaegseid autentimislahendusi nii pilveteenustes kui ka kohalikes serverilahendustes. Meie Office 365 tugiteenused on loodud selleks, et teie töötajad saaksid keskenduda oma põhitegevusele ilma tehniliste takistusteta. Juhul kui kasutajatel tekib probleeme ligipääsuga, on meil olemas kiired protsessid nagu paroolide taastamine Teamsis. Ettevõtte IT turvalisuse lahendused on pikaajaline investeering, mis hoiab ära kalli püsikuluga andmelekked. Võtke meiega ühendust, et muuta organisatsiooni IT juurdepääsu haldamine kaasaegseks ja lünkadeta süsteemiks.
